> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.powerall.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.powerall.app/financieel/betaallinks.md). # Betaallinks Door een betaallink op je factuur toe te voegen laat je je klanten je factuur eenvoudig en snel betalen via iDEAL of een andere betaalmethode. Om betaallinks te maken werken we samen met [MultiSafepay](https://www.multisafepay.com/), een bekende Nederlandse provider van betaaldiensten. Zij handelen de betaling volledig voor je af. Om te beginnen registreer je je MultiSafepay-account als betaalprovider in [Mijn Powerall](https://account.powerall.app/my-org/payment-providers). Als je al een account hebt kun je deze koppelen, zo niet registreer je eenvoudig een nieuw account. Bij een nieuw account doorloop je eerst de onboarding bij MultiSafepay. Als betaalprovider zijn zij verplicht een aantal controles te doen. Als je je account hebt gekoppeld in Mijn Powerall ga je in Powerall Online naar dashboard **Financieel** en kies je voor **Nieuwe betaalprovider**. Je kiest hier de betaalprovider die je in Mijn Powerall hebt geregistreerd en kiest een omschrijving. Vervolgens configureer je de grootboekrekeningen als volgt: * **Grootboekrekening**: het saldo dat nog niet is uitgekeerd staat op deze rekening, vergelijkbaar met de grootboekrekening die je gebruikt bij je bankrekening. Doordat deze rekening een subadministratie bevat (de betaalprovider) kun je hierop niet meer boeken vanuit andere processen. * **Tussenrekening uitbetalingen**: MultiSafepay betaalt periodiek uit. Deze tussenrekening wordt gebruikt om de uitbetaling tijdelijk te parkeren. Deze boek je weer af als de uitbetaling binnenkomt op de bank. * **Tussenrekening kosten**: kosten die door MultiSafepay worden ingehouden worden geparkeerd op deze tussenrekening. Van deze kosten ontvang je een factuur. Bij het inboeken van de factuur maak je een verrekening aan op deze rekening ### Betaallinks instellen Als je de betaalprovider hebt gekoppeld komen je MultiSafepay-transacties binnen, alleen worden er nog geen betaallinks toegevoegd. Om dit in te stellen ga je naar de **layout-instellingen**, kies je de layout **Verkoopfactuur** en stel je onder de algemene instellingen de **Betaalprovider voor betaallinks** in op de betaalprovider die je zojuist hebt aangemaakt. De betaallinks worden nu automatisch toegevoegd aan nieuwe facturen. ### Boekhouding Als je de betaalprovider hebt gekoppeld worden nieuwe transacties automatisch opgehaald en geboekt. Hier hoef je niets aan te doen, maar uiteraard kun je de transacties wel bekijken. Er zijn twee dingen waar je op moet letten: #### Inkoopfactuur MultiSafepay stuurt je periodiek een factuur. Deze hoef je niet meer te betalen, omdat zij de kosten al hebben ingehouden. Boek deze factuur wel in, anders kun je je btw niet terugvragen en klopt je winst- en verliesrekening niet. Bij het inboeken kies je de kostenrekening die je wilt, bijvoorbeeld 'bankkosten'. Vervolgens staat de factuur open. Om dit op te lossen maak je bij de factuur een **verrekening** aan. Kies als grootboekrekening de rekening die je hebt ingesteld als **tussenrekening kosten** en geef een omschrijving in (bijv. 'kosten MultiSafepay april'). Dat is alles! #### Uitbetaling Als MultiSafepay een uitbetaling doet komt een bedrag binnen op je bankrekening. Bij deze transactie kies je simpelweg voor de grootboekrekening die je hebt ingesteld bij **tussenrekening uitbetalingen**. Hierdoor is de banktransactie volledig toegewezen. Tip: stel een herkenningsregel in zodat dit voortaan automatisch gaat.

Complete boekingsgang

Voor de volledigheid volgt hieronder de complete boekingsgang rondom betaalproviders. Dit is vooral interessant voor je accountant. Hierin gaan we uit van het volgende rekeningschema:

Grootboekrekening	Omschrijving
1010	Bankrekening
1098	MultiSafepay
1198	Tussenrekening kosten MSP
1199	Tussenrekening uitbetalingen MSP
1300	Debiteuren
1600	Crediteuren
4010	Bankkosten
5010	Voorbelasting btw

#### Journaalpost bij een betaling Deze journaalpost wordt automatisch aangemaakt als een factuur wordt betaald met een betaallink. Het factuurbedrag wordt afgeboekt van debiteuren. MultiSafepay houdt hierbij gelijk de transactiekosten in (in dit geval 6 cent).

Rekening	Omschrijving	Debit	Credit
1098	Factuur 1234	120,94
1198	Transactiekosten	0,06
1300	Factuur 1234		121,00

#### Journaalpost bij uitbetalingen Uitbetalingen worden automatisch herkend. Hierbij wordt het uitbetaalde saldo tijdelijk overgeboekt naar de tussenrekening uitbetalingen. Deze wordt later weer vereffend bij het boeken van de inkoopfactuur.

Rekening	Omschrijving	Debit	Credit
1098	Uitbetaling		120,93
1199	Uitbetaling	120,93

#### Journaalpost bij kosten en btw-transacties MultiSafepay houdt bij de transacties wel kosten in, maar geen btw. Deze komen binnen als losse transacties. Daarnaast worden soms extra kosten in rekening gebracht. Ook deze komen los binnen. Wij boeken deze transacties automatisch op de tussenrekening kosten.

Rekening	Omschrijving	Debit	Credit
1098	VAT of invoice i1234		0,01
1198	VAT of invoice i1234	0,01

#### Journaalpost bij inkoopfactuur van MultiSafepay De inkoopfactuur van MultiSafepay boek je zoals normaal op een kostenrekening (bijv. bankkosten). Ook registreer je hier de btw.

Rekening	Omschrijving	Debit	Credit
1600	Factuur MSP1234		0,07
5010	Btw	0,01
4010	Kosten MultiSafepay	0,06

#### Journaalpost bij betaling van bovenstaande inkoopfactuur Door het boeken van de inkoopfactuur komt deze open te staan, echter is hij al betaald door het inhouden van de transactiekosten. Om dit te vereffenen wordt een handmatige verrekening gemaakt tegen de tussenrekening kosten. Hierdoor lopen de kosten weer weg.

Rekening	Omschrijving	Debit	Credit
1600	Factuur MSP1234	0,07
1198	Factuur MSP1234		0,07

#### Journaalpost bij banktransactie uitbetaling De uitbetaling van MultiSafepay komt binnen op je bankrekening. Daar wordt hij handmatig geboekt tegen de tussenrekening uitbetalingen.

Rekening	Omschrijving	Debit	Credit
1010	Bankregel	120,93
1199	Uitbetaling MultiSafepay		120,93

--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.powerall.app/financieel/betaallinks.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.