> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.powerall.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.powerall.app/de/service/arbeitsauftrage/aktivitaten.md). # Aktivitäten Jede [Arbeitsauftrag](/de/service/arbeitsauftrage.md) besteht aus einer oder mehreren Aktivitäten. Pro Aktivität kannst du festhalten: * Welche Arbeiten ausgeführt wurden * Welche Materialien verbraucht wurden * Wie viele Stunden jeder Mechaniker gearbeitet hat Alle diese Daten werden zusammen pro Aktivität auf der Rechnung gruppiert. Wenn du für einen Auftrag sowohl geplante Wartung am [Serviceobjekt](/de/service/serviceobjekte.md) durchführst und eine Reparatur ausführst, dann kann dies auf demselben Arbeitsauftrag erfasst werden, indem zwei Aktivitäten angelegt werden; eine Aktivität für die Wartung und eine Aktivität für die Reparatur. Jede Aktivität kann auch separat abgerechnet werden oder in einem Durchgang auf derselben Rechnung. So hast du als Benutzer alle Freiheiten, deine Arbeit ganz nach deinen eigenen Wünschen einfach zu erfassen und zu fakturieren! ### Materialien Bei jeder Zeile kannst du schnell [Artikel](/de/teile/artikel.md) aus deiner eigenen Mandant und den [Katalogen](/de/teile/lieferanten/kataloge.md) deiner Lieferanten suchen. Der Preis wird direkt vom Artikel übernommen; ein eventueller Rabatt wird sofort angewendet, wenn du eine [Verkaufspreisvereinbarung](/de/crm/verkaufspreisvereinbarungen.md) eingestellt hast. So verhinderst du Preisfehler und bist schneller fertig mit der Erfassung der verbrauchten Teile. Außerdem kann auf Zeilenebene ein abweichender Auftragstyp eingegeben werden; standardmäßig wird dieser vom Arbeitsauftrag oder der Aktivität übernommen, aber du behältst als Benutzer die Freiheit, bei Bedarf davon abzuweichen. ### Gearbeitete Stunden Bei jeder Zeile wird automatisch dein eigener Benutzer vom System eingetragen. Natürlich kannst du hier einen anderen Benutzer wählen. Der Stundensatz wird anhand des gewählten [Arbeitstyps](/de/service/arbeitsauftrage/arbeitstypen.md)bestimmt. Das Arbeitsdatum und die Startzeit stehen immer auf der aktuellen Zeit. Legst du danach noch eine Zeile an? Dann füllt Powerall die Startzeit dieser Zeile mit der Endzeit der vorherigen Zeile. Auf diese Weise schließen diese Stunden automatisch aneinander an! Auch bei Stundenzeilen kannst du als Benutzer bei Bedarf den Auftragstyp abweichend eingeben. ### Arbeit als erledigt markieren Ist der Auftrag abgeschlossen und sind alle Materialien und Stunden erfasst? Dann kannst du die Aktivität als erledigt markieren, damit sie fakturiert werden kann. Fehlen noch Materialien oder Stunden? Dann ist das kein Problem! Du kannst weiterhin Materialien und Stunden erfassen oder die Aktivität wieder als 'in Bearbeitung' markieren. Eine Aktivität mit dem Status 'erledigt' bietet die folgenden Möglichkeiten: * Die Reihenfolge der Materialzeilen kann geändert werden. Dadurch hast du als Benutzer die volle Freiheit, wie die Materialien auf der Rechnung dargestellt werden * Fakturierungsstunden können hinzugefügt werden, sodass du maximale Kontrolle über die Darstellung der gearbeiteten Stunden auf der Rechnung hast. Mehr dazu liest du auf der Seite [Fakturierungsstunden](/de/service/arbeitsauftrage/abrechnungsstunden.md). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.powerall.app/de/service/arbeitsauftrage/aktivitaten.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.