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# Einkaufsrechnungen

Die Rechnungen, die du von deinen Lieferanten erhältst, kannst du in Powerall verbuchen, um Kosten nachzuverfolgen und die MwSt. zurückzufordern. Um eine Rechnung zu verbuchen, beginnst du im Posteingang auf dem Dashboard **Kreditoren**.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Rechnungen zum Posteingang hinzuzufügen:

{% stepper %}
{% step %}

### Manuell

Klicke auf die Schaltfläche **Hinzufügen** um eine Rechnung hinzuzufügen. Nach dem Hinzufügen kannst du deine PDF-Datei verknüpfen, indem du die Datei auf die rechte Seite des Bildschirms ziehst. Wenn du die automatische Rechnungserkennung aktiviert hast, wird die Rechnung automatisch erkannt und die gefundenen Felder werden bereits vorausgefüllt.
{% endstep %}

{% step %}

### Per E-Mail

Im Dropdown-Menü bei den [Aktionsbuttons](/de/allgemein/oberflache.md#actieknoppen) findest du die Schaltfläche '**Per E-Mail hinzufügen**'. Hier kannst du einen Alias einrichten, an den du deine Rechnungen mailen kannst. Du erstellst hier eine Adresse, die immer auf '@inbox.powerall.app' endet. Den Teil vor dem @ wählst du selbst. Natürlich darf diese Adresse noch nicht von einem anderen Kunden verwendet werden.

Um zu verhindern, dass einfach jeder Mails an deinen Rechnungsposteingang senden kann, musst du zuerst maximal 5 E-Mail-Adressen hinzufügen, von denen aus du die Rechnungen senden kannst. Es ist nicht vorgesehen, diese E-Mail-Adresse direkt an deine Lieferanten weiterzugeben. Um E-Mails automatisch an deinen Posteingang weiterzuleiten, kannst du zum Beispiel in Outlook eine Regel erstellen.

Weitergeleitete E-Mails erscheinen normalerweise innerhalb weniger Sekunden im Posteingang. Es kann sein, dass du die Seite kurz aktualisieren musst. Tipp: Wenn du in Outlook mehrere E-Mails auswählst, kannst du sie auf einmal an den Posteingang senden. Die verschiedenen E-Mails werden dann als Anhang hinzugefügt. Powerall liest diese Anhänge einzeln wieder aus.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Verbuchen

Beim Verbuchen einer Rechnung gibst du die Beträge und die MwSt. ein und wählst, auf welches Sachkonto du die Kosten buchen möchtest. Über die erweiterte Ansicht kannst du die Rechnung auch auf mehrere Konten aufteilen. Wenn der Rechnung eine UBL-Datei beiliegt, werden auch die Zeilen aus der Rechnung übernommen.

## Genehmigen

Es kann sein, dass du Rechnungen zuerst von jemand anderem genehmigen lassen möchtest. Im Tab **Zur Genehmigung** stehen die Rechnungen, die noch nicht genehmigt wurden. Wenn eine Rechnung noch nicht genehmigt ist, wird sie beim Erstellen eines Zahlungsstapels nicht berücksichtigt.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.powerall.app/de/kreditoren/einkaufsrechnungen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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