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# SharePoint

Wenn du in deinem Unternehmen mit Microsoft arbeitest, hast du oft zusätzliche Daten zu Artikeln, Partnern und Maschinen in SharePoint gespeichert. Denk an technische Datenblätter, Handbücher und Videos. Über die SharePoint-Verknüpfung kannst du direkt auf diese Daten aus Powerall Online zugreifen. Dadurch sind Dateien, die du in SharePoint gespeichert hast, direkt bei der Maschine, dem Partner oder dem Artikel sichtbar. Das nennen wir das „Dossier“.

Die SharePoint-Verknüpfung verwendet die Rechte des Benutzers, der sich anmeldet. Wenn du zum Beispiel zwar Zugriff auf Powerall Online hast, in SharePoint aber nur auf Artikel- und Maschinendaten, wirst du bei Partnern keine Dateien sehen. Ein Kollege, der Zugriff auf Partnerdateien hat, sieht die Dateien dann auch.

Um SharePoint zu nutzen, musst du dein Konto mit deinem Microsoft-Login verknüpft haben.

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### Einstellungen

Die Einstellungen für SharePoint findest du im Dashboard **Konfiguration → Einstellungen**.

<figure><img src="/files/3af35bb9ec6cc0313c8fb7011cdf11ddbc9fe2cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Verknüpfen

Rechts im Bildschirm findest du den Bereich ‚Dossier‘. Wenn du noch kein Microsoft-Konto an deinen Powerall-Online-Mandanten verknüpft hast, klicke auf ‚VERKNÜPFEN‘, um zu Mein Powerall zu gehen und das zu verknüpfen.

<figure><img src="/files/f6f28f88f89812875fb03dbed24deaf687870a94" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Microsoft

Achte darauf, dass das Häkchen bei ‚Dateien‘ aktiviert ist. Das ist normalerweise automatisch richtig. Klicke auf ‚Verknüpfen‘ und folge den Schritten, um dich anzumelden und dein Microsoft-Konto mit Powerall Online zu verknüpfen.

<figure><img src="/files/540027675ab5e5007f139ccb643724c1600108ef" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Einstellungen

Jetzt, da Microsoft verknüpft ist, siehst du im Bereich ‚Dossier‘ eine Reihe von Optionen. Fahre mit der Maus darüber und klicke auf den Stift, um die URL des richtigen SharePoint-Standorts zu verknüpfen.

<figure><img src="/files/d4085605afbbb6d07607bd555543fdb101454bb0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### SharePoint

In deinem SharePoint gehst du zu dem Ordner, den du mit der Entität verknüpfen möchtest, und klickst dann auf ‚Verknüpfung kopieren‘, geh dann zu ‚Einstellungen‘ und wähle ‚Nur Personen mit bestehendem Zugriff‘. Diese URL fügst du dann in den Einstellungen ein.

<figure><img src="/files/4cdac4e52797ee6b716c5b64341ced6d2571796a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Dossier

Wenn du jetzt bei der Entität schaust, der du die SharePoint-Verknüpfung hinzugefügt hast, siehst du oben in der Leiste den neuen Tab ‚Dossier‘.

<figure><img src="/files/a20093812102704da26801c3ccdf14dd3b8db840" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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{% step %}

### Dossier

Auf der Dossierseite kannst du Dateien hochladen. Willst du die Datei direkt in SharePoint öffnen? Klicke dann auf ‚In SharePoint öffnen‘.

<figure><img src="/files/8bcefb46d5e06ee8a9a78f5cf4ea8e81daac5e28" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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#### Microsoft trennen

Willst du die SharePoint-Verknüpfung nicht mehr nutzen oder dein Microsoft-Konto trennen? Das machst du über Mein Powerall. Klicke [hier](https://account.powerall.app/my-org/account/security) um zu deinen Kontoeinstellungen zu gehen und klicke anschließend auf ‚Microsoft trennen‘.


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# Agent Instructions
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