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# Zahlungslinks

Durch das Hinzufügen eines Zahlungslinks auf deiner Rechnung können deine Kunden deine Rechnung einfach und schnell per iDEAL oder einer anderen Zahlungsmethode bezahlen. Um Zahlungslinks zu erstellen, arbeiten wir zusammen mit [MultiSafepay](https://www.multisafepay.com/), einem bekannten niederländischen Anbieter von Zahlungsdiensten. Sie wickeln die Zahlung vollständig für dich ab.

Um zu starten, registrierst du dein MultiSafepay-Konto als Zahlungsanbieter in [Mein Powerall](https://account.powerall.app/my-org/payment-providers). Wenn du bereits ein Konto hast, kannst du es verknüpfen, andernfalls registrierst du einfach ein neues Konto. Bei einem neuen Konto durchläufst du zuerst das Onboarding bei MultiSafepay. Als Zahlungsanbieter sind sie verpflichtet, eine Reihe von Prüfungen durchzuführen.

Wenn du dein Konto in Mein Powerall verknüpft hast, gehst du in Powerall Online zum Dashboard **Finanzen** und wählst **Neuer Zahlungsanbieter**. Hier wählst du den Zahlungsanbieter aus, den du in Mein Powerall registriert hast, und gibst eine Beschreibung an. Anschließend konfigurierst du die Sachkonten wie folgt:

* **Sachkonto**: der Saldo, der noch nicht ausgezahlt wurde, steht auf diesem Konto, vergleichbar mit dem Sachkonto, das du bei deinem Bankkonto verwendest. Da dieses Konto eine Nebenbuchhaltung enthält (den Zahlungsanbieter), kannst du darüber keine Buchungen aus anderen Prozessen mehr vornehmen.
* **Zwischenkonto Auszahlungen**: MultiSafepay zahlt periodisch aus. Dieses Zwischenkonto wird verwendet, um die Auszahlung vorübergehend zwischenzulagern. Du buchst es wieder aus, sobald die Auszahlung auf dem Bankkonto eingeht.
* **Zwischenkonto Kosten**: Kosten, die von MultiSafepay einbehalten werden, werden auf diesem Zwischenkonto geparkt. Über diese Kosten erhältst du eine Rechnung. Beim Buchen der Rechnung erstellst du eine Verrechnung auf dieses Konto

### Zahlungslinks einrichten

Wenn du den Zahlungsanbieter verknüpft hast, kommen deine MultiSafepay-Transaktionen herein, aber es werden noch keine Zahlungslinks hinzugefügt. Um das einzurichten, gehst du zu den **Layout-Einstellungen**, wählst das Layout **Verkaufsrechnung** und stellst unter den allgemeinen Einstellungen den **Zahlungsanbieter für Zahlungslinks** auf den Zahlungsanbieter ein, den du gerade angelegt hast. Die Zahlungslinks werden jetzt automatisch zu neuen Rechnungen hinzugefügt.

### Buchhaltung

Wenn du den Zahlungsanbieter verknüpft hast, werden neue Transaktionen automatisch abgerufen und gebucht. Hier musst du nichts tun, aber natürlich kannst du die Transaktionen ansehen. Es gibt zwei Dinge, auf die du achten musst:

#### Einkaufsrechnung

MultiSafepay sendet dir periodisch eine Rechnung. Diese musst du nicht mehr bezahlen, weil sie die Kosten bereits einbehalten haben. Buch diese Rechnung aber dennoch ein, sonst kannst du deine Mehrwertsteuer nicht zurückfordern und deine Gewinn- und Verlustrechnung stimmt nicht. Beim Buchen wählst du das gewünschte Kostenkonto, zum Beispiel 'Bankgebühren'.

Anschließend ist die Rechnung offen. Um das zu lösen, erstellst du bei der Rechnung eine **Verrechnung** Wähle als Sachkonto das Konto, das du als **Zwischenkonto Kosten** eingerichtet hast, und gib eine Beschreibung ein (z. B. 'Kosten MultiSafepay April'). Das ist alles!

#### Auszahlung

Wenn MultiSafepay eine Auszahlung vornimmt, geht ein Betrag auf deinem Bankkonto ein. Bei dieser Transaktion wählst du einfach das Sachkonto, das du bei **Zwischenkonto Auszahlungen**eingerichtet hast. Dadurch ist die Banktransaktion vollständig zugeordnet. Tipp: Richte eine Erkennungsregel ein, damit dies künftig automatisch passiert.

<details>

<summary>Kompletter Buchungsablauf</summary>

Der Vollständigkeit halber folgt unten der komplette Buchungsablauf rund um Zahlungsanbieter. Das ist vor allem für deinen Buchhalter interessant. Dabei gehen wir von folgendem Kontenplan aus:

<table><thead><tr><th width="182" align="right">Sachkonto</th><th width="361">Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td align="right">1010</td><td>Bankkonto</td></tr><tr><td align="right">1098</td><td>MultiSafepay</td></tr><tr><td align="right">1198</td><td>Zwischenkonto Kosten MSP</td></tr><tr><td align="right">1199</td><td>Zwischenkonto Auszahlungen MSP</td></tr><tr><td align="right">1300</td><td>Debitoren</td></tr><tr><td align="right">1600</td><td>Kreditoren</td></tr><tr><td align="right">4010</td><td>Bankgebühren</td></tr><tr><td align="right">5010</td><td>Vorsteuer</td></tr></tbody></table>

#### Buchungssatz bei einer Zahlung

Dieser Buchungssatz wird automatisch erstellt, wenn eine Rechnung mit einem Zahlungslink bezahlt wird. Der Rechnungsbetrag wird von den Debitoren ausgebucht. MultiSafepay behält dabei sofort die Transaktionskosten ein (in diesem Fall 6 Cent).

<table><thead><tr><th width="119">Konto</th><th width="240">Beschreibung</th><th width="127" align="right">Soll</th><th width="140" align="right">Haben</th></tr></thead><tbody><tr><td>1098</td><td>Rechnung 1234</td><td align="right">120,94</td><td align="right"></td></tr><tr><td>1198</td><td>Transaktionskosten </td><td align="right">0,06</td><td align="right"></td></tr><tr><td>1300</td><td>Rechnung 1234</td><td align="right"></td><td align="right">121,00</td></tr></tbody></table>

#### Buchungssatz bei Auszahlungen

Auszahlungen werden automatisch erkannt. Dabei wird das ausgezahlte Guthaben vorübergehend auf das Zwischenkonto Auszahlungen umgebucht. Dieses wird später wieder ausgeglichen, wenn die Einkaufsrechnung gebucht wird.

<table><thead><tr><th width="119">Konto</th><th width="240">Beschreibung</th><th width="127" align="right">Soll</th><th width="140" align="right">Haben</th></tr></thead><tbody><tr><td>1098</td><td>Auszahlung</td><td align="right"></td><td align="right">120,93</td></tr><tr><td>1199</td><td>Auszahlung</td><td align="right">120,93</td><td align="right"></td></tr></tbody></table>

#### Buchungssatz bei Kosten- und MwSt.-Transaktionen

MultiSafepay behält bei den Transaktionen zwar Kosten ein, aber keine Mehrwertsteuer. Diese kommen als separate Transaktionen herein. Außerdem werden manchmal zusätzliche Kosten berechnet. Auch diese kommen separat herein. Wir buchen diese Transaktionen automatisch auf das Zwischenkonto Kosten.

<table><thead><tr><th width="119">Konto</th><th width="240">Beschreibung</th><th width="127" align="right">Soll</th><th width="140" align="right">Haben</th></tr></thead><tbody><tr><td>1098</td><td>MwSt. der Rechnung i1234</td><td align="right"></td><td align="right">0,01</td></tr><tr><td>1198</td><td>MwSt. der Rechnung i1234</td><td align="right">0,01</td><td align="right"></td></tr></tbody></table>

#### Buchungssatz bei Einkaufsrechnung von MultiSafepay

Die Einkaufsrechnung von MultiSafepay buchst du wie gewohnt auf ein Kostenkonto (z. B. Bankgebühren). Hier erfasst du auch die MwSt.

<table><thead><tr><th width="119">Konto</th><th width="240">Beschreibung</th><th width="127" align="right">Soll</th><th width="140" align="right">Haben</th></tr></thead><tbody><tr><td>1600</td><td>Rechnung MSP1234</td><td align="right"></td><td align="right">0,07</td></tr><tr><td>5010</td><td>MwSt.</td><td align="right">0,01</td><td align="right"></td></tr><tr><td>4010</td><td>Kosten MultiSafepay</td><td align="right">0,06</td><td align="right"></td></tr></tbody></table>

#### Buchungssatz bei Zahlung der obigen Einkaufsrechnung

Durch die Buchung der Einkaufsrechnung wird diese offen, allerdings ist sie bereits durch die Einbehaltung der Transaktionskosten bezahlt. Um dies auszugleichen, wird eine manuelle Verrechnung gegen das Zwischenkonto Kosten erstellt. Dadurch laufen die Kosten wieder aus.

<table><thead><tr><th width="119">Konto</th><th width="240">Beschreibung</th><th width="127" align="right">Soll</th><th width="140" align="right">Haben</th></tr></thead><tbody><tr><td>1600</td><td>Rechnung MSP1234</td><td align="right">0,07</td><td align="right"></td></tr><tr><td>1198</td><td>Rechnung MSP1234</td><td align="right"></td><td align="right">0,07</td></tr></tbody></table>

#### Buchungssatz bei Banktransaktion Auszahlung

Die Auszahlung von MultiSafepay geht auf deinem Bankkonto ein. Dort wird sie manuell gegen das Zwischenkonto Auszahlungen gebucht.

<table><thead><tr><th width="119">Konto</th><th width="240">Beschreibung</th><th width="127" align="right">Soll</th><th width="140" align="right">Haben</th></tr></thead><tbody><tr><td>1010</td><td>Bankzeile</td><td align="right">120,93</td><td align="right"></td></tr><tr><td>1199</td><td>Auszahlung MultiSafepay</td><td align="right"></td><td align="right">120,93</td></tr></tbody></table>

</details>


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# Agent Instructions
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