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# Bankkonten

Die Bankkonten deines Unternehmens kannst du in Powerall Online erfassen und verwalten. Dadurch behältst du den Überblick über die Ausgaben und Einnahmen, die über das Bankkonto laufen.&#x20;

Du kannst ein Bankkonto auf zwei Arten verwalten: automatisch über die Bankverknüpfung oder manuell durch das Hochladen von Transaktionsdateien. Die automatische Bankverknüpfung funktioniert über unseren Partner GoCardless, wodurch wir eine Verbindung mit einer großen Anzahl europäischer Banken herstellen können. Wenn du die Bankverknüpfung eingerichtet hast, werden neue Transaktionen automatisch 4-mal pro Tag abgerufen und zu Powerall hinzugefügt. Außerdem kannst du jederzeit auf die Schaltfläche „Transaktionen abrufen“ klicken, um die neuesten Transaktionen manuell abzurufen.

### Transaktionen zuweisen

Um eine vollständige Buchhaltung zu haben, ist es wichtig, jede Transaktion einer Rechnung oder einem Sachkonto zuzuordnen. Noch nicht (vollständig) zugewiesene Banktransaktionen werden vorübergehend auf dem Konto „Zuzuordnende Transaktionen“ gebucht, das in den Mandanteneinstellungen festgelegt ist. Diese Transaktionen erkennst du an einem orangefarbenen Punkt in der Transaktionsübersicht.

Um eine Transaktion zuzuweisen, wählst du die Transaktion aus, klickst auf Ändern, wählst das Sachkonto, die Rechnung oder den Zahlungsstapel, dem du die Transaktion zuweisen möchtest, und klickst anschließend auf „Speichern“. Wenn die Transaktion vollständig zugewiesen ist, wird der Punkt vor der Transaktion grün.

### Automatische Erkennung

Transaktionen, bei denen in der Beschreibung eine Rechnungsnummer steht, werden automatisch mit dieser Rechnung verknüpft. Natürlich muss die Rechnung dafür bereits gebucht sein, wenn es sich um eine Eingangsrechnung handelt. Ausgangsrechnungen stehen&#x20;

Wenn du eine Transaktion manuell zuweist, erscheint eine Meldung mit einem Link „Zukünftige Transaktionen automatisch erkennen“. Wenn du darauf klickst, kannst du eine Erkennungsregel einrichten, um neue Transaktionen automatisch zu verknüpfen. Dazu wählst du in dem Popup zuerst aus, auf welchen Text oder welches Merkmal die Regel angewendet werden soll (z. B. die Kontonummer des Absenders oder ein bestimmtes Wort in der Beschreibung) und danach, wie die Transaktion zugewiesen werden soll. Wenn eine Regel angewendet wird, werden die Sachkonten so gefüllt wie in der ursprünglichen Transaktion. Rechnungen werden niemals über Erkennungsregeln abgeglichen, das geschieht immer über die Rechnungsnummer.

### Erkennungsregeln bearbeiten oder löschen

Auf dem Dashboard **Konfiguration** steht unter dem Abschnitt **Finanzen** die Schaltfläche **Transaktionserkennung**. Hier stehen die zuvor erstellten Erkennungsregeln, und du kannst eine Regel löschen oder anpassen.


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# Agent Instructions
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