> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.powerall.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.powerall.app/crediteuren/inkoopfacturen.md).

# Inkoopfacturen

De facturen die je van je leveranciers krijgt kun je in Powerall inboeken om kosten bij te houden en btw terug te vragen. Om een factuur in te boeken begin je bij de inbox op het dashboard **Crediteuren**.

Er zijn twee manieren om facturen toe te voegen aan de inbox:

{% stepper %}
{% step %}

### Handmatig

Klik op de knop **Toevoegen** om een factuur toe te voegen. Na toevoegen kun je je PDF-bestand koppelen door het bestand naar de rechterkant van het scherm te slepen. Als je het automatisch herkennen van facturen hebt ingeschakeld wordt de factuur automatisch herkend en worden de gevonden velden alvast ingevuld.
{% endstep %}

{% step %}

### Via e-mail

In het uitklapmenu bij de [actieknoppen](/algemeen/interface.md#actieknoppen) vind je de knop '**Toevoegen via e-mail**'. Hier kun je een alias instellen waar je facturen naartoe kunt mailen. Je maakt hier een adres aan dat altijd eindigt op '@inbox.powerall.app'. Het gedeelte voor de @ kies je zelf. Uiteraard mag dit nog niet in gebruik zijn door een andere klant.

Om te voorkomen dat iedereen zomaar mails kan sturen naar je factuurinbox moet je eerst maximaal 5 mailadressen toevoegen van waaruit je de facturen kunt sturen. Het is niet de bedoeling dat je dit e-mailadres direct aan je leveranciers geeft. Om mails automatisch naar je inbox door te sturen kun je bijvoorbeeld een regel in Outlook maken.

Doorgestuurde e-mails verschijnen meestal binnen een paar seconden in de inbox. Het kan zijn dat je de pagina even moet verversen. Tip: als je in Outlook meerdere mails selecteert kun je deze in één keer naar de inbox sturen. De verschillende mails worden dan als bijlage toegevoegd. Powerall leest deze bijlagen individueel weer uit.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Inboeken

Bij het inboeken van een factuur geef je de bedragen en btw in en kies je op welke grootboekrekening je de kosten wilt hebben. Via de uitgebreide weergave kun je de factuur ook uitsplitsen over meerdere rekeningen. Als bij de factuur een UBL-bestand zit worden de regels uit de factuur ook overgenomen.

## Goedkeuren

Het kan zijn dat je facturen eerst wilt laten goedkeuren door iemand anders. Op het tabje **Goed te keuren** staan de facturen die nog niet goedgekeurd zijn. Als een factuur nog niet is goedgekeurd wordt hij niet meegenomen bij het aanmaken van een betaalbatch.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.powerall.app/crediteuren/inkoopfacturen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.