> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.powerall.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.powerall.app/configuratie/instellingen.md). # Instellingen Bij **Configuratie → Instellingen** beheer je de basisinstellingen van je administratie. Hier bepaal je onder meer hoe Powerall werkt voor verkoop, inkoop, btw, boekhouding en documenten. Pas deze instellingen alleen aan als je inrichting of werkwijze verandert. Sommige keuzes hebben direct effect op nieuwe facturen, boekingen en rapportages. ### Bedrijfslogo Hier beheer je het logo van je administratie. Dit logo gebruikt Powerall op documenten zoals offertes en facturen. ### Leveringsvoorwaarden Hier leg je de standaard leveringsvoorwaarden vast. Deze kun je automatisch laten meesturen met offertes en verkoopfacturen. Hierbij heb je de mogelijkheid om de leveringsvoorwaarden mee te sturen als apart bestand, of samen te voegen met het document. ### Algemeen Hier vul je de basisgegevens van je administratie in. Denk aan bedrijfsgegevens en instellingen die bepalen hoe Powerall je administratie herkent en gebruikt. Hier kun je ook aangeven of je relaties wilt zoeken in het Nederlandse KvK-register (Kamer van Koophandel) en/of het Belgische KBO-register (Kruispuntbank van Ondernemingen). ### Talen Hier bepaal je welke talen beschikbaar zijn binnen je administratie. Hier kun je aangeven van welke talen je gebruik wilt maken voor externe documenten. ### Verkoop Hier regel je de standaardinstellingen voor verkoop en facturatie. Denk aan hoe prijzen worden ingevoerd, hoe facturen worden verstuurd en welke betaalafspraken standaard gelden. Waar nodig kun je hier ook financiële koppelingen instellen, zoals rekeningen voor kortingen of kleine verschillen. Zie ook [Peppol](/debiteuren/verkoopfacturen/peppol.md) en [Layouts](/configuratie/layouts.md). ### Inkoop Hier beheer je instellingen voor de verwerking van inkoop. Dit gaat vooral om de financiële afhandeling van verschillen en standaardboekingen. ### Financieel algemeen Hier stel je de basis van je boekhouding in. Denk aan periodes, openingswaarden, tussenrekeningen en standaardrekeningen voor debiteuren en crediteuren. Deze instellingen zijn belangrijk voor een correcte financiële verwerking. Zie ook [Grootboekrekeningen](/financieel/grootboekrekeningen.md). ### BTW Hier bepaal je hoe btw binnen je administratie wordt verwerkt. Je stelt onder meer de aangifteperiode in en koppelt de juiste btw-rekeningen aan de aangifte. Als je met specifieke regelingen werkt, zoals bij machineverkoop, kun je die hier ook vastleggen. Zie ook [BTW-aangifte (+ ICP)](/financieel/btw-aangifte.md). ### Betaalherinneringen Hier stel je in hoe Powerall omgaat met betaalherinneringen. Je bepaalt bijvoorbeeld of herinneringen automatisch worden verstuurd en hoe deze worden opgebouwd. ### Artikelen Hier beheer je algemene instellingen voor artikelen en voorraad. Bijvoorbeeld of Powerall voorraad moet bijhouden binnen de administratie. Zie ook [Artikelen](/onderdelen/artikelen.md). ### Werkbonnen Hier bepaal je hoe werkbonnen financieel en administratief worden opgebouwd. Denk aan het samenvoegen van regels en de manier waarop bedragen worden berekend. ### Machines Hier beheer je aanvullende instellingen voor machinegerelateerde administratie. Dit gebruik je als machines een eigen rol hebben in je processen of financiële verwerking. ### Belangrijke acties Bovenaan vind je ook acties om een administratie te resetten of te verwijderen. Gebruik deze alleen als je zeker weet wat de gevolgen zijn. {% hint style="warning" %} Gebruik deze acties alleen als je zeker weet wat de gevolgen zijn. Ze hebben grote impact op je inrichting en gegevens. {% endhint %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.powerall.app/configuratie/instellingen.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.